Päivitetty: 29.10.2025

1. Rekisterinpitäjä

Iso-Ylläksen Ahku Oy / Ahku Villas & Cottages Lapland
Y-tunnus: 0793382-3
Verkkosivut: ahkuoy.net, ahkuvillas.fi, ahkuvillas.com
Ylläpitäjä: Jukka Härkönen

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri – ahkuoy.net / ahkuvillas.fi / ahkuvillas.com

3. Kerättävät henkilötiedot

Sivuston yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Vapaa viesti tai muu lomakkeessa annettu tieto

Sivustolla voidaan lisäksi kerätä teknisiä käyttötietoja (esim. IP-osoite, evästeet), jos niitä käytetään kävijäseurantaan tai palvelun ylläpitoon.

4. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättyjä tietoja käytetään:

• Yhteydenottojen vastaanottamiseen ja käsittelyyn
• Asiakassuhteen ylläpitämiseen ja hoitamiseen
• Sivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

5. Tietojen säilytys

Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton hoitamiseksi ja lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Sähköpostitse tulleet viestit poistetaan, kun asia on käsitelty loppuun.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Poikkeuksena on, jos käytössä on kolmannen osapuolen verkkopalveluita (esim. webhotelli, lomakepalvelu, analytiikka), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun — tällöin tietosuoja on varmistettu sopimuksin.

7. Evästeet (cookies)

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä sivuston teknisen toiminnan ja analytiikan toteuttamiseen.
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että tietosuoja-asetusta on rikottu

Tietopyynnöt ja muut yhteydenotot:
yhteystiedot

9. Tietoturva

Kerätyt tiedot säilytetään turvallisesti.
Sähköinen aineisto on suojattu palomuurein ja käyttöoikeuksin, eikä tietoja säilytetä paperisena.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa.

Privacy Policy – Iso-Ylläksen Ahku Oy

Updated: October 29, 2025

1. Data Controller

Iso-Ylläksen Ahku Oy / Ahku Villas & Cottages Lapland
Business ID: 0793382-3
Websites: ahkuoy.net, ahkuvillas.fi, ahkuvillas.com

2. Name of the Register

Customer and Contact Register – ahkuoy.net / ahkuvillas.fi / ahkuvillas.com

3. Data Collected

The website contact form may collect the following information:

• Name
• Email address
• Phone number
• Free-form message or other information provided by the user

In addition, technical data such as IP address or cookies may be collected for analytics or service functionality.

4. Purpose of Data Processing

Collected data is used for:

• Receiving and responding to contact requests
• Maintaining and managing customer relationships
• Improving website functionality and user experience

Data will not be used for marketing without explicit consent.

5. Data Retention

Data is retained only as long as necessary to handle the contact request and fulfill legal obligations.
Emails and messages are deleted once the matter is resolved.

6. Data Disclosure and Transfers

Data will not be shared with third parties or transferred outside the EU or EEA.

Exceptions may apply if third-party services (e.g. web hosting, form services, analytics) process data on behalf of the data controller, in which case data protection agreements are in place.

7. Cookies

The website may use cookies for technical functionality and analytics.
Cookies are small files stored on the user’s device.
Users can disable cookies via their browser settings.

8. Data Subject Rights

Users have the right to:

• Access their personal data
• Request correction or deletion of data
• Restrict or object to processing
• File a complaint with the data protection authority if GDPR rules are violated

For inquiries or requests:
contact information

9. Data Security

All data is stored securely.
Electronic material is protected by firewalls and access rights, and no paper records are maintained.

10. Changes to This Privacy Policy

The data controller reserves the right to update this privacy policy due to service or legal changes.